組合会計業務について

管理費及び修繕積立金等は、管理組合様が委託する集金代行会社が組合員様のご指定口座（一部の信用組合・農協を除く）から口座振替を行い、集金代行会社を経て管理組合様名義の銀行口座（収納口座）に収納されます。

管理組合様名義の通帳をすべてお預かりしております。
お預かりしております通帳のすべては入退室をパスワード管理された当社金庫室内の大型耐火金庫に保管しております。
入退去パスワード、及び金庫の暗証番号は厳格に管理されており、特定の取扱者以外は金庫室には入室することはできません。また、通帳持ち出し簿を作成し、定期的に管理状況の確認を行っています。

支払業務は公共料金の口座振替等を除き、原則、管理組合様からの購入伺書及び、購入が承認された理事会議事録等の根拠資料と請求書に基づき行っています。
また、管理組合で購入する備品等は管理組合様からの承認を頂いた購入伺書にそって、担当者が各業者に発注し、原則請求書に基づく口座振替により支払処理を行うことで、管理事務室での現金管理をできるだけ避けるよう努めております。

日常の管理に関する支払い等についてはインターネットバンキングの利用が可能です。
フロントマネージャー等から独立した弊社内会計担当が支出の審査を行い、２名の管理責任者が支払内容を審査承認し、支払い業務を行います。インターネットバンキングを用いることで、通常の振込手数料より安価となるメリットがあります。
管理組合様の収納口座から保管口座への資金移動につきましても、同様に実施いたします。
※導入しております管理組合様毎に支払限度額を設けております。