個人情報保護方針

当社における取引先等特定個人情報等の利用目的
当社で保有する取引先等特定個人情報等の利用目的は次の事務の範囲のとおりです。

①報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務
②不動産の使用料等の支払調書作成に係る事務
③不動産等の譲受けの対価の支払調書作成に係る事務
④不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成に係る事務

なお、取引先等から直接書面にて記載されたお取引先等特定個人情報等をお預かりする場合は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）第18条第4項各号に該当する場合を除き、その都度、利用目的を明示させていただきます。
ただし、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）第30条第3項で読み替える個人情報保護法第16条第3項第1号又は第2号にあたる場合はこの限りではありません。

当社における株主様特定個人情報等の利用目的
当社で保有する株主様特定個人情報等の利用目的は次の事務の範囲のとおりです。

①配当、剰余金の分配又は基金利息の支払調書作成に関わる事務
②株式等の譲渡の対価等の支払調書作成に係る事務
③配当金とみなす金額に関する支払調書作成に係る事務
④交付金銭等の支払調書作成に係る事務
⑤名義人受領の株式等の譲渡の対価の調書作成に係る事務
⑥特定新株予約権等・特定外国株新株予約権等の付与に関する調書作成に係る事務
⑦新株予約権の行使に関する調書作成に係る事務
⑧株式無償配当に関する調書作成に係る事務
⑨上場株式配当等の支払いに関する通知書の作成に係る事務
⑩配当等とみなす金額に関する支払通知書の作成に係る事務

なお、株主様から直接書面にて記載された株主様特定個人情報等をお預かりする場合は、個人情報保護法18条第4項各号に該当する場合を除き、利用目的を明示させていただきます。
ただし、番号法第30条第3項で読み替える個人情報保護法第16条第3項第1号又は第2号にあたる場合はこの限りではありません。

当社における社員等特定個人情報等の利用目的
当社で保有する社員等特定個人情報等の利用目的は次の事務の範囲のとおりです。

①報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書作成に係る事務
②給与所得・退職所得の源泉徴収票作成に係る事務
③雇用保険・労働者災害補償保険届出書の作成に係る事務
④厚生年金保険の被保険者資格取得届等の作成に係る事務
⑤国民年金の第3号被保険者資格取得届等の作成に係る事務
⑥健康保険の資格取得届等の作成に係る事務
⑦エヌ・ティ・ティ企業年金基金が行う給付事務のために個人番号を提供する事務
⑧規約型企業年金による給付の源泉徴収票作成に係る事務
⑨財産形成年金貯蓄・財産形成住宅貯蓄の非課税に関する申込書の作成に係る事務
⑩社員持株会及び役員持株会からの委託に伴う、配当金に関する信託の計算書及び株式の譲渡の対価に関する支払調書の作成のために個人番号を含む特定個人情報等を提供する事務

なお、社員の皆様から直接書面にて記載された社員等特定個人情報等を取得する場合は、個人情報保護法第18条第4項に該当する場合を除き、利用目的を明示することとします。
ただし、番号法第30条第3項で読み替える個人情報保護法第16条第3項第1号又は第2号にあたる場合はこの限りではありません。

第三者への特定個人情報等の提供について
当社は、特定個人情報を第三者提供しません。ただし、番号法第19条各号に定める場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な特定個人情報等を関係する第三者に提供すること、又は、関係する第三者から必要な特定個人情報等の提供を受けることがあります。

お預かりしている特定個人情報等の共同利用について
当社が、お預かりしている特定個人情報を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。

お預かりしている特定個人情報等の開示等の手続きについて
当社がお預かりしている特定個人情報等の開示等の求めに対応させていただきます。

開示等の求めを行う場合は、次の請求書をダウンロードし所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送または、来社によりお願い申し上げます。

• 「特定個人情報等開示請求書」
  （別途、手数料1,000円（消費税込）が掛かります。郵送の場合、現金書留にて郵送願います。）
• 「特定個人情報等訂正請求書」
• 「特定個人情報利用等停止・消去請求書」
• 「特定個人情報等第三者提供停止請求書」
• 別紙「本人が確認できる公的証明書等について」

なお、会社法等他の法令に基づく開示のご請求の場合は、この限りではございません。
また、会社法等の規定により、株主様による当社株式の売却・当社の株主名簿への記載又は記録等のお手続きによらずに、当社が株主名簿への記載又は記録された株主様特定個人情報等を訂正・利用停止等をすることはございません。

※株主様の当社株式の売却・当社の株主名簿への記載又は記録等のお手続きにつきましては、お取引の証券会社又は当社の株主名簿管理人　みずほ信託銀行までお問い合わせ下さい。

【お問合せ窓口】
NTTアーバンバリューサポート株式会社　総務人事部
住所：〒108-0023 東京都港区芝浦3-4-1　グランパークタワー13階
メール：uvs-personal-information-ml@ntt-us.com
営業時間　平日　9：00～17：30（土・日・祝日を除く）

※｢開示等の求め｣に関して取得した特定個人情報等の扱いについて
開示等の求めによりお預かりした特定個人情報等の利用目的は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

【お問合せ窓口】
NTTアーバンバリューサポート株式会社　総務人事部
住所：〒108-0023 東京都港区芝浦3-4-1　グランパークタワー13階
メール：uvs-personal-information-ml@ntt-us.com
営業時間　平日　9：00～17：30（土・日・祝日を除く）

※｢開示等の求め｣に関して取得した特定個人情報等の扱いについて
開示等の求めにより取得した特定個人情報等の利用目的は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

• 求めのあった事項の結果は、対面又は請求者本人が指定した住所への郵送（本人限定受取郵便とします。）により所定の様式で回答・通知します。ただし、請求者本人が同意した方法（FAX又は電子メールによる回答・通知を請求者本人が指定）があるときは当該方法とします。なお、対面の場合には、請求者本人の了解があれば、所定の様式に代えて口頭で回答・通知します。
• 請求の手続きは、代理人による請求も可能ですが、委任状及び代理人の公的証明書（写し）等が必要となります。
• 開示請求について、対象となる特定個人情報等を開示することにより業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等には、その全部又は一部に応じないことがあります。

当社のお取引先等、株主様特定個人情報等に関するご相談窓口
当社のお取引先等、株主様特定個人情報等の取扱いに関するご相談窓口については、下記まで、お手紙・電子メールにてお申し出下さい。なお、ご来社頂いてのお申し出はお受けかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

【お問合せ窓口】
NTTアーバンバリューサポート株式会社　総務人事部
住所：〒108-0023 東京都港区芝浦3-4-1　グランパークタワー13階
メール：uvs-personal-information-ml@ntt-us.com
営業時間　平日　9：00～17：30（土・日・祝日を除く）

当社の社員等特定個人情報等の取り扱いに関する相談等については、下記まで、電話又はメールにてご連絡下さい。

【お問合せ窓口】
NTTアーバンバリューサポート株式会社　総務人事部
住所：〒108-0023 東京都港区芝浦3-4-1　グランパークタワー13階
メール：uvs-personal-information-ml@ntt-us.com
営業時間　平日　9：00～17：30（土・日・祝日を除く）

委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表などのステートメントの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

役員、社員、派遣社員を問わず、特定個人情報を取り扱う全ての従業者に、特定個人情報の保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。

特定個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による特定個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの技術的管理措置を講じます。